中铁二十三局集团二公司对项目进行档案管理专项检查指导

来源:中华铁道网

  (中华铁道网特约通讯员张光林)从3月12上午开始,由中铁二十三局集团二公司办公室副主任兼档案室主任杜林林一行三名档案管理专业人员,到深圳外环高速公路项目部进行了为期两天的档案管理检查,针对工作中存在的不足进行了深入细致和全面系统地指导和帮助。

中铁二十三局集团二公司对项目进行档案管理专项检查指导

  查阅内业资料

中铁二十三局集团二公司对项目进行档案管理专项检查指导

  检查档案资料

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  移动式组合档案柜

  这个项目部从进场初期就注重加强各种档案的收集、整理、归类和建档工作,按照常态化、规范化、标准化、信息化和专业化的“五化”标准,做好项目全部档案的集中管理,给项目各项工作的开展提供了大量有理有据和完整准确的档案资料,在深圳市安全质量监督站、市交委质量监督站、深圳外环高速公路建设管理处(业主)和监理单位的多次检查和考评中都受到肯定和好评。

  为了把档案管理工作做到更加精准、扎实,为工程竣工后的各种档案资料的移交做好充分的准备,确保一次性验交合格,根据集团公司关于印章、文书和档案管理的总体要求,由公司办公室副主任兼档案室主任杜林林带领公司档案管理专业人员到深圳外环高速公路项目进行专项督导。督导的主要内容包括印章管理类的刻制审批手续、用印审批及登记;文秘工作类的公文制发规范、公文收发处理、会议记录及纪要等;档案管理类的机构设置、制度建设、设施设备、基础业务、档案信息化建设以及档案借阅手续等。通过听汇报、看实物、查记录和对规对标深入细致地对照检查,在充分肯定该项目档案管理为项目管理、施工生产、维权保护和降耗创效等工作中发挥了实质性作用的同时,并对存在的不足和需要进一步加强完善的地方有针对性地提出了许多好的意见和建议。